Parcours de formation au système Easy Qualiopi : 
Prenez-le en main et maîtrisez le référentiel qui va avec

Prérequis à la formation :

• Avoir le projet de devenir organisme de formation ;
• Avoir déjà ouvert son OF et posséder son NDA ;
• Avoir acheté le système Easy Qualiopi proposé par Les Clefs de Polymnie.

Objectifs pédagogiques communs aux deux options de formation :

• Répondre à la fois aux besoins des apprenants et aux impératifs de gestion d’un organisme de formation comme à la démarche Qualiopi  ;
• Comprendre l’ensemble des démarches et documents à maîtriser pour gérer sereinement sa démarche qualité en étant pleinement acteur de ladite démarche  ;
• Gagner du temps et faciliter la gestion administrative pour se concentrer sur la qualité de ses offres de formation.

Résultats attendus :

• Maîtrise du référentiel de compétences  ;
• Autonomie dans l’utilisation du système Easy Qualiopi  ;

Commencer par le référentiel qualité, c’est le meilleur moyen de rentrer progressivement dans la démarche avec en plus le glossaire correspondant. Parce qu’il n’y a qu’en comprenant de quoi on parle qu’il sera possible d’adapter la démarche à vos besoins.

À noter que comprendre le référentiel de compétence est important, mais il ne faut jamais négliger la veille légale car l’un ne va pas sans l’autre…

Contenu de la formation :

• Glossaire
• 7 critères
• 32 indicateurs pour la V9, 33 indicateurs pour la V10 ;
• Des spécificités pour chacun ;
• Des éléments de preuves transersaux.

Ah… Cette épineuse question de la paperasse qui donne à beaucoup des sueurs froides… Parce que oui, être formateur, c’est génial, mais on se retrouve à devoir gérer une montagne de documents, de preuves, de formulaires… Et il est impératif de les montrer quand on nous les demande ! 

C’est pourquoi il faut les conserver et les gérer correctement, dans le respect des règlementations… C’est ce que l’on va voir dans ce module.

Contenu de la formation :

Documents à maîtriser : 

• NDA ;
• CONTRAT ;
• CONVENTION ;
• ATTESTATION ;
• ÉMARGEMENT ;

Les étapes à respecter dans la gestion des dossiers :

• CPF ;
• OPCO ;
• ENTREPRISE ;

Trouver un partenaire certifiant = les différentes étapes (échange, habilitation, mise en place du partenariat).

Eh oui, c’est la base ! Parce que les convaincre de prendre une formation chez vous, c’est bien, mais faire en sorte qu’ils se sentent bien, écouté, en confiance et qu’ils retiennent ce que vous devez leur apprendre, c’est mieux !

Et pour ce faire, il est important de mettre en place une routine, un process que l’on connaît, à force, sur le bout des doigts, afin de l’appliquer de manière systématique : c’est le début de la démarche d’amélioration continue, coeur de la qualité…

Contenu de la formation :

• La prise de contact ;
• Préparer l’entretien pédagogique ;
• Faciliter la transmission des prérequis ;
• Relancer sans agresser ;
• Transmettre les infos en temps et en heure ;
• De la pédagogie et de la bienveillance, ou une main de fer dans un gant de velours…

Oui, il est enfin temps d’en venir à ce système que vous avezhâte de prendre en main pour transformer votre gestion…

Dans ce module, je vais vous montrer comment vous pouvez rentrer dedans facilement, sans stress, et comment y transférer vos données. (En bonus, si vous souhaitez que je le fasse pour vous, parlons-en !)

Contenu de la formation :

• Découverte et prise en main du système ;
• Exploration du fonctionnement des bases de données ;
• Exploration de la partie finance ;
• Exploration de la partie veille ;
• Exploration de la partie supports de cours.

Ah… Edof… Ce gros morceau qui vous permet de référencer votre OF afin de bénéficier du financement par Compte personnel de Formation. Il est bien évident que pour de nombreux formateurs, c’est un aboutissement, alors il est important de faire les choses dans l’ordre… Ne vous inquiétez pas, nous sommes ensemble !

Contenu de la formation :

• Les documents à préparer ;
• Le questionnaire à remplir sur la plateforme ;
• Le suivi.

LE fameux Bilan Pédagogique et Financier… Tous les ans, entre début avril et fin mai, les formateurs de métier s’inquiètent et stressent à l’idée de se tromper, d’oublier quelque chose ou de reporter un calcul eronné… C’était mon cas aussi, jusqu’à ce que je fabrique un système qui travaille pour moi en automatisant les calculs au fur et à mesure des formations dispensées… Ici, on va démystifier ensemble l’enfer du BPF, et vous faire gagner un temps considérable…

Pour vos impôts, je ne peux pas grand chose, mais au moins,vous n’arrêterez plus de respirer en anticipant votre déclaration…

Contenu de la formation :

• Qu’est-ce que le BPF ?
• Comment le remplir correctement ?
• Tirer partie d’Easy Qualiopi : EASY BPF…

J’ai souvent entendu dire, par des jeunes, ou moins jeunes d’ailleurs : « mais à quoi ça sert, au fond, de lire deux fois un même texte ? » Je sais, la présentation du module précédent comment de la même manière… Et c’est logique, parce que pour convaincre, il faut travailler son texte en amont, en se posant les bonnes questions !

Dans ce module, vous allez pouvoir réfléchir en temps réel, dans le respect de la confidentialité des données traitées, sur les différents types d’écrits qui jalonennt votre vie professionnelle, comment les maîtriser, les améliorer, et faire en sorte de fluidifier vos écrits, afin de rendre des documents qui correspondent aux besoins de votre entreprise.

Contenu de la formation :

• Ce qu’il est possible de faire et ce qui est interdit
• Créer sa charte d’utilisation d’IA ;
• Bien choisir ses outils en conformité avec la loi ;
• Ressources utiles.