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Gérez votre Organisme de Formations
en 45 minutes au lieu de 3 heures par dossier
Vous êtes un formateur ou souhaitez le devenir, mais vous n’avez pas encore trouvé chaussure à votre pied pour organiser votre gestion ?
Easy Formations vous permet d’accéder à un système prêt à l’emploi pour tou gérer au même endroit avec flexibilité sans vous éparpiller.
Basé sur 5 ans de gestion d’OF certifié ;
Validé par mes auditeurs Qualiopi ;
Testé, recommandé et acheté par plusieurs dizaines de personnes ;
Fonctionne même pour les formateurs sous-traitants ;
Voici comment Easy Formations va transformer la gestion de votre organisme de formation : vous allez pouvoir :
- Diviser par 5 votre temps de gestion administrative ;
- Et du même coup, économiser plusieurs milliers d’euros : ces heures seront du temps facturable supplémentaire !
- Retrouver des nuits sereines, même même en cas de contrôle ;
- Avoir une vision claire sur votre chiffre d’affaires et sur la préparation de votre Bilan pédagogique et financier ;
- Passez de la peur de l’erreur à la certitude que chaque chose est à sa place ;
- Créer les documents dont vous avez besoin en quelques clics, pas en 2 heures…
- Retrouver du plaisir, même dans les tâches qui vous semblaient infaisables ;
Fini la prise de tête ! Promis, avec le bon outil, gérer son organisme, c’est Easy !
Q’est-ce qui va changer dans votre quotidien ?
- D’abord, vous serez plus serein : plus question de chercher les infos de manière éparpillée, la puissance de Notion vous permettra de tout gérer au même endroit, mais sans vous y perdre puisque tout y sera structuré.
- Ensuite, vous allez gagner un temps précieux : oui, vous savez ? Ce temps que vous passiez à chercher les infos plutôt qu’à répondre aux besoins de vos élèves… 45 minutes par dossier, pas 3 heures !
- Enfin, Vous aurez la possibilité de gérer au fur et à mesure n’importe quelle demande administrative, qu’il s’agisse d’un contrôle ou d’une demande d’un de vos apprenants.
Eux ont découvert Easy Formations et le savent déjà :
- 3h × 50€/h × 30 dossiers/an = 4500 € de temps perdu en gestion administrative ;
- Le stress des contrôles qui vous fait perdre le sommeil ;
- Le risque de faire une erreur ou de ne pas retrouver un justificatif ;
- L'éparpillement qui vous fait passer à côté de l'essentiel : former.
- Un investissement unique (pas d'abonnement qui vous prend en otage, mais si besoin d'heures supplémentaires d'accompagnement, elles sont au forfait, pas de mauvaises surprises) ;
- Un gain de temps de 2h15 par dossier = rentabilisé dès les 3 premiers mois et autant de temps, facturable celui-là, récupéré ;
- La sérénité de savoir que tout est sous contrôle, surtout en cas de contrôle !
Comment ce template a révolutionné ma gestion d’OF (et fera la même chose pour vous) ?
Non vraiment, je n’exagère pas… Parce que dans ce template, vous allez retrouver, entre autres :
- Une base de données administrative pour gérer l’ensemble des dossiers de vos élèves, de manière individuelle mais aussi groupée ;
- Une base de données qui correspond à votre chiffre d’affaires, et que vous pouvez filtrer par types de financements, de prestations, de modules, qui récapitule l’ensemble des informations nécessaires pour remplir sereinement votre BPF…
- Une base de données de gestion de sous-traitance ;Un calculateur de taux de satisfaction, qui va vous permettre de gérer vos statistiques et vos questionnaires de satisfaction de manière automatisée ;
- Tous les gabarits de documents nécessaires (certificats, convention, fiche de poste, questionnaire de satisfaction…) ;
- Sans oublier un glossaire complet pour vous permettre de comprendre le jargon du milieu de la formation et monter en compétences…
Une offre, 3 possibilités : autonomie ou accompagnement et formations à l’outil !
Easy Starter
440 euros TTC
Déclic Gestion OF
Ce qui est compris :
- Template Easy Formations
-
Courte vidéo pour découvrir rapidement ce qui se trouve à l’intérieur et comment le remplir
Idéal pour :
- Ceux qui veulent structurer leur OF en solo
-
Faciliter leur gestion en autonomie
- Cerise sur le gâteau ?Bénéficiez automatiquement d’Easy BPF !
Easy Pro
999 Euros TTC
Prise en main Facile
Ce qui est compris :
- Template Easy Formations
-
8 heures d’accompagnement en visio pour aller plus loin, je vous accompagne dans le transfert de vos données et dossiers vers le modèle
Idéal pour :
- Ceux qui veulent préparer sereinement le transfert de leurs données vers Notion
-
Se sentir épaulés
- Cerise sur le gâteau ?Bénéficiez automatiquement d’Easy BPF !
Easy Premium
1510 Euros TTC
Accompagnement Zéro Stress
Ce qui est compris :
- Template Easy Formations
-
15 heures d’accompagnement intensif pour que je vous aide à prendre son utilisation en main de A à Z
Idéal pour :
- Ceux qui veulent un contrôle global sur l’ensemble de la démarche
-
Prendre les devants sur les contrôles et suivre les process sans stress
- Cerise sur le gâteau ? Bénéficiez automatiquement d’Easy BPF !
Options complémentaires
Sur demande :
-
Heures d’accompagnement supplémentaires au forfait, en fonction des besoins ;
- Mise à jour régulière de la partie veille personnalisée en fonction de l’activité ;
- Paiement en 2 ou 3 fois par virements bancaires.
On rembobine ! Comment tout a commencé ? Un besoin devenu une solution…
Il y a 6 ans, j’ai créé mon centre de formations avec une motivation qui crevait le plafond. Mon expertise changeait la vie de mes élèves, ils me l’ont tous dit !
Sauf que… je n’avais pas anticipé le mastodonte administratif français. Vous me voyez venir, non ? Former sur un sujet qu’on maîtrise et qu’on adore, c’est le pied. Mais gérer les dossiers, les émargements, les conditions du CPF qui changent tous les mois (j’exagère… quoique), la peur de se faire taper dessus par la DREETS, l’urgence du RGPD… Bref, je me suis vite sentie dépassée, voire blasée.
Jusqu’au jour où j’ai découvert la puissance de Notion et que j’ai construit, formation après formation, le template qui allait tout changer. Avant, je courais après les infos parce que ma gestion était divisée dans plusieurs outils qui ne se synchronisaient pas. Littéralement l’enfer sur terre. Mon audit d’entrée Qualiopi ? Un stress niveau Adrien Monk enrhumé… C’est dire !
Clairement, il y a eu un avant et un après. Et avec ce template, il y aura un avant et un après pour vous aussi.
Oui, je sais, vous n’êtes pas certifié Qualiopi… Il n’empêche, vous avez besoin d’un outil pour gérer votre OF ! C’est là qu’Easy Formations entre en scène !
Mélanie, Mel pour les intimes,
J’ai fondé Les Clefs de Polymnie pour partager mon expertise avec bienveillance et humour, et vous accompagner dans l’organisation de votre organisme de formations.
Parcours atypique (théorique ET pratique) mais aussi classique (merci la prépa), je me mets à votre service pour magnifier vos mots… et vos process.
Tombée comme Obelix dans la marmite de la littérature, je suis aussi passionnée de tech. Je fais le grand écart entre le papier et la tech pour mon plus grand bonheur et votre sérénité.
Notion va changer votre vie, ou à tout le moins votre organisation !
Ce produit est pour vous si :
- Vous êtes formateur et votre centre de formations est déjà créé ;
- Vous souhaitez devenir formateur et être accompagné dans la démarche ;
-
Vous avez déjà une certaine connaissance de Notion même minime, rassurez-vous, je vous accompagne au besoin ;
-
Vous n’êtes pas certifié Qualiopi, mais vous cherchez l’outil parfait pour gérer votre OF facilement ;
- Vous êtes formateur mais travaillez en sous-traitance pour un OF qui lui est titulaire de Qualiopi : c’est ce que l’on appelle dans le jargon du prêt de Qualiopi, mais vous devez de ce fait connaître la démarche puisque l’organisme qui vous prête son certificat sera audité, et il est important de vous assurer que l’OF pour lequel vous travaillez la maîtrise et l’applique correctement. Je peux vous y aider.
- Vous dirigez des formateurs qui travaillent pour vous en tant que salariés ou sous-traitants.
Ce produit n’est pas pour vous si :
-
Vous n’êtes pas formateur ;
- Vous êtes mal à l’aise avec l’outil informatique ;
-
Vous avez du mal avec les processus rigoureux ;
- Vous êtes déjà satisfait de votre organisation ;
- Vous n’avez pas besoin de gagner du temps !
Un outil, 3 forfaits au choix :
- Easy Starter (en toute autonomie après une rapide présentation de l’outil en 2h30 de visio).
- Easy Pro (8 heures d’aide à la prise en main).
Gagnez du temps, de l’efficacité et de la sérénité au quotidien !
Imaginez pouvoir vous concentrer pleinement sur ce qui compte vraiment : vos formations et vos apprenants. Avec cet outil, dites adieu au stress de la gestion administrative et aux casse-têtes en cas de contrôle. Simplifiez-vous la vie et avancez sereinement, avec un accompagnement pensé pour vous faciliter chaque étape.
Concrètement, comment ça ce se passe si je veux acheter Easy Formations ?
- Vous demandez un devis personnalisé via le formulaire de contact ;
- Nous échangeons ensemble pour que vous puissiez choisir l’option d’achat la plus adaptée à vos besoins, selon que vous souhaitez suivre la formation de prise en main ou travailler en autonomie ;
- Je prépare le devis et vous le validez ensuite ;
- Une fois ces étapes franchis, vous payez l’outil par virement bancaire et si vous avez souscrit à une formation, nous organisons vos sessions.
Si je prends des heures de formation, est-ce que je peux les payer avec mon CPF ?
Non, la formation à l’usage d’Easy Formations n’est pas finançable par CPF.
Est-ce que ce template aide vraiment à obtenir la certification Qualiopi ?
Pas sous cette forme : Easy Formations contient de quoi gérer votre organisme de formations, pas de quoi comprendre et préparer les audits qualiopi. C’est un autre produit et c’est d’ailleurs pour cela que le prix est différent.
Comment as-tu divisé ton temps de gestion par 5 ?
Tout simplement parce que j’ai réfléchi au premier problème qui se pose à tous les formateurs : ils ont besoin de gagner du temps ! Pour ce faire,
- Easy Formations permet de simplifier les process de travail de suivi et de gestion ;
- J’ai trouvé le moyen de centraliser les choses au maximum ;
- J’ai profité au maximum de la puissance de Notion ;
Bilan des courses, avant Easy Formations, je passait en moyenne 3 heures sur chaque dossier, aujourd’hui, c’est 45 minutes !!
Est-il possible de sauvegarder et de partager facilement des données, en cas de contrôle par exemple ?
Oui ! Il est possible de sauvegarder vos données sous différents formats et même de partager les graphiques pour les implémenter directement dans votre site internet : plus jamais de prise de tête avec vos statistiques !
Puis-je utiliser Easy Formations en équipe ?
Oui ! Notion a été pensé comme un outil de collaboration, il est donc possible de l’utiliser à plusieurs ; toutefois, un achat du template Easy Formations équivaut à une licence unique d’utilisation destinée uniquement à l’entreprise, personne morale ou à la personne physique seule qui passe la commande : tout partage, réutilisation ou revente de tout ou partie du modèle sans autorisation express de la créatrice du template à quelque personne ou entreprise que ce soit est interdit par la loi et passible de poursuites et de sanctions.
Et si je fais travailler des sous-traitants pour mon organisme ?
Ça fonctionne aussi ! Il possible d’intégrer un sous-traitant extérieur à l’intérieur de l’outil pour lui donner accès à ses élèves et sessions de formations ! Là encore, tout est centralisé et je vous guide pas à pas dans l’intégration.
Quelle différence entre travailler "en sous-traitance" et travailler "avec des sous-traitants ?
Si vous travailler « en sous-traitance », cela veut dire que vous avez votre propre organisme de formations mais que vous travailler également pour un organisme qui n’est pas le vôtre, et dans ce cas, vous êtes sous-traitant chez un autre organisme qui vous déclare comme tel dans son BPF.
Si vous travaillez « avec des sous-traitants », cela veut dire que vous êtes donneur d’ordre d’une formation pour laquelle vous n’intervenez pas : ce n’est pas vous qui formez vos élèves, c’est un autre formateur indépendant à qui vous allez verser ce que l’on appelle des « honoraires de formation. » C’est le cas par exemple pour Marjorie qui intervient chez Les Clefs de Polymnie en tant que formatrice en communication digitale.
Est-il possible de bénéficier de plus d'heures d'accompagnement ?
Oui c’est possible, je peux tout à fait forfaitiser des heures supplémentaires sur devis personnalisé, en fonction des besoins, payables d’avance.
Un accompagnement pendant les audits Qualiopi est-il possible ?
Oui c’est possible, mais il faut pour cela acheter Easy Qualiopi et dans ce cas, le temps de présence durant l’audit qui peut aller de 3 heures 30 à 7 heures, est à déduire du forfait de base ou à rajouter en option.
Comment se compose un cycle Qualiopi ?
Concrètement, pour passer votre certification Qualiopi, vous devez :
- Trouver l’organisme certificateur qui vous convient (une listes non exhaustive est proposée à l’intérieur du template) ;
- Prendre connaissance de la démarche (en cela, je vous accompagne aussi) ;
- Préparer et passer ce que l’on appelle l’audit d’entreé (si vous êtes nouveau formateur, votre audit sera simplifié puisque vous serez considéré comme nouvel entrant, et ne serez donc pas audité sur tous les critères et indicateurs, mais ceux-ci seront observés à la loupe lors de votre audit de surveillance) ;
- Continuer d’appliquer la démarche tout au long du déroulement de votre activité dans les 15 à 18 mois qui suivent l’obtention de votre certification, avant de préparer l’audit de surveillance qui dure moitié moins de temps) ;
- Puis continuer de travailler jusqu’à l’arrivée de l’audit de renouvellement : vous l’aurez compris, un cycle Qualiopi se compose de 3 audits qui ont chacun lieu dans un intervalle de 15 à 18 mois.
Et pour la veille règlementaire, ça se passe comment ?
Là encore, il est possible de l’organiser et de la partager avec vos collaborateurs au sein d’Easy Qaliopi !
Est-ce que je vais pouvoir accéder à des modèles de documents ?
Oui ! Vous allez pouvoir accéder à :
- Un modèle de règlement intérieur
- Un modèle de convention de formation
- Un modèle de contrat de formation
- Un modèle d’attestation de formation
- Un gabarit de questionnaire de satisfaction élève et sous-traitant à personaliser selon VOTRE activité
- Un gabarit d’entretien de prérequis.
Tout ça directement dans Easy Qualiopi !
Quelle différence entre contrat et convention de formation ?
Une convention de formation s’utilise avec une entreprise tandis qu’un contrat s’utilise avec un particulier.