Easy Qualiopi
Marre de stresser avec votre gestion d’OF ?
- Vous êtes un organisme de formations noyé sous les impératifs de gestion ?
- Vous vous sentez submergé par l’administratif ?
- Vous avez l’impression de passer plus de temps à gérer les dossiers de vos élèves qu’à les former ?
- La gestion de Qualiopi vous épuise ?
- Votre suivi client est compliqué ?
- Vous avez du mal à centraliser vos données ?
- L’adaptation aux nouvelles exigences Qualiopi vous dépasse ?
- Vous redoutez chaque audit ?
- Vous souhaitez simplifier votre organisation mais ne savez pas par où commencer ?
- Vous avez besoin d’un outil tout-en-un pour gérer votre organisme de formation et votre démarche Qualiopi ?
- Vous n’avez pas les moyens de payer une assistante de formations et ne souhaitez pas être prisonnier d’un abonnement ?
Et si une seule solution pouvait résoudre tous ces problèmes ?
Qu’allez-vous gagner avec Easy Qualiopi ?
- D’abord, de la sérénité : plus question de chercher les infos de manière éparpillée, la puissance de Notion vous permettra de tout gérer au même endroit, mais sans vous y perdre puisque tout y sera structuré.
- Ensuite, vous allez gagner un temps précieux : oui, vous savez ? Ce temps que vous passiez à chercher les infos plutôt qu’à répondre aux besoins de vos élèves…
- Enfin, Vous aurez la possibilité de préparer vos différents audits Qualiopi et de gérer la mise en place de votre démarche tout de suite, de manière autonome, sans avoir à craindre la rencontre avec votre auditeur, au contraire !
Eux ont découvert Easy Qualiopi et le savent déjà :
Comment moi je le sais ?
Parce que ce template que vous êtes sur le point d’acheter a sauvé mes audits !
Oui, littéralement… Je n’exagère pas. Et il sauvera votre démarche parce que dans ce template, vous allez retrouver :
- Une base de données dédiée au référentiel qualité Qualiopi, au format kanban, que vous n’aurez plus qu’à remplir ;
- Une base de données dédiée à chaque audit (entrée, surveillance, renouvellement, pour pouvoir suivre et progresser au fil du temps ;
- Une base de données administrative pour gérer l’ensemble des dossiers de vos élèves, de manière individuelle ;
- Une base de données spécifique à vos sessions de formations qui vous permettra, là encore élève par élève, de retrouver l’ensemble des exercices, supports, remarques et commentaires qui ont servi à les former ;
- Une base de données qui correspond à votre chiffre d’affaires, et que vous pouvez filtrer par types de financements, de prestations, de modules, qui récapitule l’ensemble des informations nécessaires pour remplir sereinement votre BPF…
- Une base de données veille handicap ;
- Une base de données de gestion de sous-traitance ;
- Une base de données de messages types pour gagner du temps dans la communication avec vos apprenants ;
- Un calculateur de taux de satisfaction, qui va vous permettre de gérer vos statistiques et vos questionnaires de satisfaction de manière automatisée ;
- Tous les gabarits de documents nécessaires (certificats, convention, fiche de poste, questionnaire de satisfaction…) ;
- Sans oublier un glossaire complet pour vous permettre de comprendre le jargon du milieu de la formation et monter en compétences…
Qu’est-ce que ça a changé pour moi, et qu’est-ce que ça changera pour vous ?
Au départ, oui, Qualiopi peut faire peur… Mais une fois que l’on comprend la démarche et que l’on découvre comment la mettre en place facilement, ça change la donne ! C’est un gage de qualité, pour vous comme pour vos apprenants.
Si vous n’avez pas les moyens d’engager une assistante de formations et que vous souhaitez proposer de la qualité à vos élèves tout en restant informé et dans les clous, je vous garanti que cet outil est pour vous : c’est exactement pour répondre à ce problème que j’avais que je l’ai créé !
Une offre, 3 possibilités :
Easy Starter
715 euros
Déclic Qualiopi
Ce qui est compris :
- Template Easy Qualiopi
-
2 heures 30 d’accompagnement pour découvrir le modèle rapidement sans prise de tête
Idéal pour :
- Ceux qui veulent structurer leur OF rapidement
-
Passer les audits en autonomie
Easy Pro
1200 Euros
Audit Facile
Ce qui est compris :
- Template Easy Qualiopi
-
8 heures d’accompagnement en visio pour aller plus loin, je vous accompagne dans le transfert de vos données et dossiers vers le modèle
Idéal pour :
- Ceux qui veulent préparer sereinement leurs audits
-
Se sentir épaulés
Easy Premium
1800 Euros
Audit Zéro Stress
Ce qui est compris :
- Template Easy Qualiopi
-
15 heures d’accompagnement intensif pour que je vous aide à prendre la démarche en main de A à Z
Idéal pour :
- Ceux qui veulent un contrôle global sur l’ensemble de la démarche
-
Préparer les audits et suivre les process sans stress
Bonus :
- Bénéficiez automatiquement d’Easy BPF !
Options complémentaires
Sur demande
- Accompagnement pendant l’audit possible sur devis
-
Heures d’accompagnement supplémentaires au forfait
- Mise à jour régulière de la partie veille personnalisée en fonction de l’activité
-
Heures d’accompagnement supplémentaires au forfait
- Paiement en 2 ou 3 fois par virements bancaires
On rembobine ! Comment tout a commencé ? Un besoin devenu une solution…
Il y a 5 ans, je créais mon centre de formations avec une motivation et une envie qui crevaient le plafond ! D’autant plus que je savais que mon expertise pouvait changer les choses pour mes élèves. Ils me l’ont tous dit !
Mais, mais, mais… C’était sans compter sur le mastodonte administratif qui va avec l’activité de formateur en France. Je vous vois, vous qui me lisez et qui comprenez tout à fait ce que je veux dire : former nos élèves au sujet qui nous passionne et pour lequel on est expert, c’est le pied ! Mais alors gérer les dossiers, les émargements, les formulaires de satisfactions, les conditions générales d’usage du CPF qui changent tous les mois (oui bon, j’exagère, quoique…) La peur de rater une étape dans le suivie d’un dossier et de se faire taper dessus par la DREETS, l’urgence de récolter les consentement RGPD des élèves, l’importance de trouver une plateforme où leur transmettre l’ensemble des supports adaptés à leurs besoins… Bref, je me suis vite sentie dépassée, presque blasée…
Clairement, il y a eu un avant et un après dans ma gestion d’OF, et si vous achetez ce template, il y aura un avant et un après pour vous aussi.
Mélanie, Mel pour les intimes,
J’ai fondé Les Clefs de Polymnie pour partager mon expertise, mon expérience avec bienveillance et humour, pour vous permettre de reprendre le pouvoir sur votre démarche de rédaction et sa gestion, et en l’occurence ici, pour vous accompagner dans l’organisation de votre organisme de formations.
Après un parcours que l’on peut qualifier à la fois d’atypique, parce que théorique ET pratique, mais aussi finalement classique, merci la classe prépa, je me mets à votre service au quotidien pour magnifier vos mots… Et vos process avec cet outil merveilleux !
Et oui, je suis tombée, comme Obelix, dans la marmite de la littérature quand j’étais petite, et vous l’aurez compris, je suis aussi passionnée de nouvelles technologies, alors forcément, je partage, en faisant le grand écart… entre la tech et le papier pour mon plus grand bonheur et pour votre sérénité !
Parce que oui, Notion va changer votre vie, ou à tout le moins votre organisation !
Voici comment Easy Qualiopi va transformer la gestion de votre organisme de formation
Grâce à ce template Notion vous allez :
- Diviser par 5 votre temps de gestion administrative ;
- Arrêter de chercher après les infos puisque tout est relié et synchronisé ;
- Gérer les retours et remarques de vos apprenants en un claquement de doigts ;
- Être à jour en permanance avec ce que vous devez faire pour implémenter Qualiopi au fur et à mesure du développement de votre activité ;
- Avoir une vision claire sur votre chiffre d’affaires et sur la préparation de votre Bilan pédagogique et financier ;
- Stocker vos contenus et supports de formation de manière structurée ;
- Si vous êtes formateur débutant, comprendre tout le jargon du monde de la formation, sans stress ;
- Arrêter de vous prendre la tête sur la gestion et le partage de vos statistiques ;
- Pouvoir créer les documents dont vous avez besoin facilement ;
- Séparer le temps que vous passez avec vos apprenants du temps pendant lequel vous créez vos supports ou faites votre gestion pour plus de sérénité ;
- En bref, acheter ce template, c’est retrouver au même endroit…
Tout ce qu’il faut pour gérer votre OF sans prise de tête !
Promis, avec le bon outil, Qualiopi, c’est Easy !
Ce produit est pour vous si :
- Vous êtes formateur et votre centre de formations est déjà créé ;
-
Vous avez déjà une certaine connaissance de Notion même minime, rassurez-vous, je vous accompagne au besoin ;
-
Vous êtes sur le point de passer votre audit d’entrée ou de surveillance Qualiopi ;
-
Vous cherchez l’outil qui va vous faciliter la gestion de votre OF.
- Vous êtes formateur mais travaillez en sous-traitance pour un OF qui lui est titulaire de Qualiopi : c’est ce que l’on appelle dans le jargon du prêt de Qualiopi, mais vous devez de ce fait connaître la démarche puisque l’organisme qui vous prête son certificat sera audité, et il est important de vous assurer que l’OF pour lequel vous travaillez la maîtrise et l’applique correctement.
Ce produit n’est pas pour vous si :
-
Vous n’êtes pas formateur ;
- Votre centre de formation n’est pas encore créé, vous n’avez pas votre NDA ;
-
Vous ne connaissez absolument pas Notion (dans ce cas, rendez-vous sur la page Outils Magiques pour trouver des ressources ;
Un outil, 3 forfaits au choix :
- Easy Starter (en toute autonomie après une rapide présentation de l’outil en 2h30 de visio).
- Easy Pro (8 heures d’aide à la prise en main).
Gagnez du temps, de l’efficacité et de la sérénité au quotidien !
Imaginez pouvoir vous concentrer pleinement sur ce qui compte vraiment : vos formations et vos apprenants. Avec cet outil, dites adieu au stress de la gestion administrative et aux casse-têtes de la conformité. Simplifiez-vous la vie et avancez sereinement, avec un accompagnement pensé pour vous faciliter chaque étape.
Concrètement, comment ça ce se passe une fois que j’ai passé ma commande ?
- Vous passez commande de manière sécurisée, comme sur n’importe quel site de commerce en ligne ;
- Vous ouvrez ensuite le mail de confirmation dans lequel vous trouverez le lien d’accès au template ;
- Après vous être connecté à votre compte Notion, il ne vous reste qu’à le dupliquer dans l’espace de travail de votre choix ;
- Vous pouvez maintenant utiliser le modèle pour gérer de main de maître votre organisme de formations !
Au besoin, je peux aussi vous accompagner dans sa prise en main et dans la préparation de votre audit : il vous suffit pour cela de sélectionner le forfait correspondant à vos besoins.
Est-ce que ce template aide vraiment à obtenir la certification Qualiopi ?
Comment as-tu divisé ton temps de gestion par 5 ?
Tout simplement parce que j’ai réfléchi au premier problème qui se pose à tous les formateurs : ils ont besoin de gagner du temps ! Pour ce faire,
- Easy Qualiopi permet de simplifier les process de travail de suivi et de gestion ;
- J’ai trouvé le moyen de centraliser les choses au maximum ;
- J’ai profité au maximum de la puissance de Notion ;
Bilan des courses, avant Easy Qualiopi, je passait en moyenne 3 heures sur chaque dossier, aujourd’hui, c’est 45 minutes !!
Est-il possible de sauvegarder et de partager facilement des données, en cas de contrôle par exemple ?
Oui ! Il est possible de sauvegarder vos données sous différents formats et même de partager les graphiques pour les implémenter directement dans votre site internet : plus jamais de prise de tête avec vos statistiques !
Puis-je utiliser Easy Qualiopi en équipe ?
Oui ! Notion a été pensé comme un outil de collaboration, il est donc possible de l’utiliser à plusieurs ; toutefois, un achat du template Easy Qualiopi équivaut à une licence unique d’utilisation destiné uniquement à l’entreprise, personne morale ou à la personne physique seule qui passe la commande : tout partage, réutilisation ou revente de tout ou partie du modèle sans autorisation express de la créatrice du template à quelque personne ou entreprise que ce soit est interdit par la loi et passible de poursuites et de sanctions.
Est-il possible de payer en plusieurs fois ?
Oui c’est possible, en 2 ou 3 fois mais dans ce cas, il faudra m’envoyer un message pour effectuer les paiements par virement bancaire, et l’accès ne sera possible qu’après avoir prouvé qu’un virement récurrent a été mis en place.
Est-il possible de bénéficier de plus d’heures d’accompagnement ?
Oui c’est possible, je peux tout à fait forfaitiser des heures supplémentaires sur devis personnalisé, en fonction des besoins, payables d’avance.
Un accompagnement pendant les audits Qualiopi est-il possible ?
Oui c’est possible, dans ce cas, le temps de présence durant l’audit qui peut aller de 3 heures 30 à 7 heures, est à déduire du forfait de base ou à rajouter en option.
L’utilisation d’Easy Qualiopi peut-elle me garantir zéro non-conformité lors de mon audit ?
Non : l’utilisation de cet outil fourni une obligation de moyen, pas de résultat et ne dispense en aucun cas de l’obligation de fournir les preuves nécessaires à la validation des critères et indicateurs, preuves qu’il faut préparer. C’est en cela que les heures d’accompagnement peuvent être utiles si vous en ressentez le besoin. Par ailleurs, il faut noter que s’il a été possible, durant les premières années, de corriger une non-conformité signalée par l’auditeur pendant le déroulement de l’audit, ce n’est aujourd’hui plus le cas : au besoin, je peux donc vous accompagner pour les corriger dans le temps imparti après votre audit.
Comment se compose un cycle Qualiopi ?
Concrètement, pour passer votre certification Qualiopi, vous devez :
- Trouver l’organisme certificateur qui vous convient (une listes non exhaustive est proposée à l’intérieur du template) ;
- Prendre connaissance de la démarche (en cela, je vous accompagne aussi) ;
- Préparer et passer ce que l’on appelle l’audit d’entreé (si vous êtes nouveau formateur, votre audit sera simplifié puisque vous serez considéré comme nouvel entrant, et ne serez donc pas audité sur tous les critères et indicateurs, mais ceux-ci seront observés à la loupe lors de votre audit de surveillance) ;
- Continuer d’appliquer la démarche tout au long du déroulement de votre activité dans les 15 à 18 mois qui suivent l’obtention de votre certification, avant de préparer l’audit de surveillance qui dure moitié moins de temps) ;
- Puis continuer de travailler jusqu’à l’arrivée de l’audit de renouvellement : vous l’aurez compris, un cycle Qualiopi se compose de 3 audits qui ont chacun lieu dans un intervalle de 15 à 18 mois.